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会议助理 3第一章 执行摘要11产品与服务目前，传统会议模式存在签到费时费力，不便于统计；会议资料种类繁多，往期资料不便于查询，浪费纸张；会议笔记凌乱，不便于 后期阅读；缺少实时会议时间、任务提醒等诸多问题。在不改变会议模式的情况下 ，以“互联网＋会议”的模式，使会议变得更加有趣，有效改善传统会议的弊端，团队研发完成移动版会议助理服务系统，方便、全面一站式服务于与会者。会议助理由运营商管理系统、企业管理系统、个人客户端三个系统组成。“ 运 营 商管理系统 ”可用于我团队进行客户信息的管理和统计。“企业管理系统”分为会议前、会议中、会议后三大模块。会议前，会议主办者可创建和编辑会议的议程、议题、参会人员等事项；会议中，可以进行会议记录、会议管理等事项；会议后，可进行会议存档、会议统计等事项。“个人客户端”为产品核心部分。会议前，用户可以接收到与之相关的参会邀请，注册用户可直接登录查看，未注册用户将以短信的方式接收到参会链接和邀请码登录查看，确保所有与会者接到参会通知；与会者可提前登录系统查看会议相关安排，有助于与会者有条不紊地准备会议；会议前为与会者提供一系列会议周边服务，避免时间无畏浪费。会议中，系统提供位置 签到和二维码签到两种方式，突破传统签到模式；网络会议和多语种翻译，使会议不再受时间地点和语言的限制。会议后，任务提醒功能会定时提醒用户所负责的任务，确保工作正常按时进行；会议的所有资料将自动存储在系统云平台中，供用户后期随时进行查看；在 线 交 换名片，方便用户之间的交流沟通。相较于市场上同类产品，本系统利用了云共享和云计算技术，在会议前，会议中，会议后三方面一站式服务于用户。为会议筹备和开展节省人力、物力资源，并为参会者提供全程的会议服务，保障会议便捷高效进行。
会议助理 412产品优势 1简单便捷的任务提醒功能 会议主办者可提前设置参会者所负责的任务，参会者也可以在会议过程中自行添加或删除任务。新建任务后系统提示用户设置提醒时间，并按时开始反复提醒，直到任务完成，自动关闭提醒。以此确保整体工作按时高效进行。2准确的参会通知会议一旦被建立，系统便会向参会者发送与会通知短信。APP注册者可直接登录查看会议文件，会议日程等会议相关事宜及安排；未注册者会收到短信方式通知的参会链接和邀请码，点击链接，输入邀请码查看会议相关事宜。不但确保了与会者收到开会通知，而且极大地减少了会议组织者的工作量。3方便的网络会议，多种语种翻译5�5 JAÞŒjJAÞÙ*6,´™…Ï7-ȵLO° @'Ï6$+Ð!”Ï7-ÄjéïD#;JAÞ,´0…ȼž=7-`jêˆNªYòJÈ3+5 Ë5�5 JAÞ£ È6JAÞ&h8#L¿ &L¿`ÄJ/ýB @0Î &6+Bȇ…’?x)à ÈF¯}Ô#qLÌ½È QJAÞCXGÿÄ4在线交换名片 对于参加同一会议的用户而言，生活圈类似，对于事物的看法很容易产生共同语言，从而想要深刻交流。在不认识的情况下，我们提供了在线交换个人二维码的功能。用户（所有注册者）拥有的个人二维码，可包含用户身份信息，职位，联系方式等基本信息。用户可通过交换二维码的方式交换“名片”，进行私下交流，安全、方便、快捷。13市场分析据市场调查，中国目前已注册的公司数目为4300万，95%的公司仍然停留在传统的会议模式上。以中小型企业为例，公司主管开会时间占60%，每年的会议数量为240，公司每年的会议成本为500万，因此会议助理服务系统对于国企或民企的效能很大。其次本产品也更适用于政府机构，对政府建设 、民生、相关企
