基于物联网的智能会议室预订系统

“智会云”团队2摘 要“基于物联网的智能会议室预定系统”是大智会科技有限公司研发的办公智能化系统，致力于为用户提供便捷高效的信息反馈服务，进一步满足企业办公的需求。项目从智能办公切入，从信息采集、数据传输、预定反馈等多个方面，帮助企业提高资源的利用率，同时通过智能硬件和人像识别等技术，对会议室进行实时监测，满足公司上下对会议室使用的个性化需求。“基于物联网的智能会议室预定系统”由APP和Web客户端、智能硬件监测端和移动云数据库四部分构成。系统包括硬件实时感知监测、手机和Web端预定会议室、会议提醒服务、可视化统计报表等功能。在会议室预定时，系统后台会对会议室使用统计数据进行提取、过滤、分析，为用户提供所需的信息。同时，该系统在硬件设备使用方面还增加了视频、传感器设备和WIFI模块，实现会议室人数信息的统计和传输。项目采用“敏捷式开发+逆向物联网+正向传统改进”模式，提高了技术的可行性，降低了研发的难度系数。项目还采用了智能硬件感知技术，即人像处理技术和光电传感器，结合多种图像识别算法实现，如多层高斯分布建模算法进行背景前景分离，利用图像分割技术进行移动目标提取以及使用绊线法统计技术进行行为分析和人数统计，这都为会议室人数监测与统计提供了有力的技术支持，能够高效准确地反馈实时数据信息。该项目计划前期投入30万元，先通过给周边企业和校友企业提供免费或低价使用，帮助推广产品；计划中期加入其他的智能办公系统，满足公司的办公需求，加大宣传力度；在后期，将该项目推广至其他行业，根据行业特点，融入相应的智能办公系统，降低成本，提高利润。关键字：智能硬件感知；开发模式；盈利推广

“智会云”团队51 概述11公司概况大智会科技有限公司，于2016年1月注册成立，其前身是“智会云”团队成立的工作室。公司一直致力于结合智能硬件技术，将“互联网+”运用到企业的资源管理运营模式上，并通过专业的配合，提高企业资源利用率，进一步加强企业的综合竞争力。本公司主要开拓的市场是面向各企业、集团等的细分市场，目前正在进行的主打项目是结合当下的物联网热潮，使用了智能硬件设备，以及大数据挖掘技术、可视化技术等的“基于物联网的智能会议室预定系统”。通过分析现如今一些公司对于会议室资产管理和系统使用的缺陷，以及企业对于会议室资源利用的需求，我们在项目中添加了实时会议室监测功能，及时反馈相关使用信息，形成数字化环境建设。通过这些改善，来降低企业使用会议室所需的人力成本、提高会议召开的效率；简化会议室管理程序；以更灵活的调度手段进行会议室预订。12项目背景随着通信技术、互联网、物联网、大数据等技术的飞速发展，我们已步入“万物互联”的时代，通过集成各种智能软硬件技术帮助我们改善和升级现有办公服务系统已成为可能。目前，大多数公司使用的会议室预订系统功能单一、软硬件集成度低、用户体验差，无论是从软件系统使用还是从公司会议室资产管理上来说，都存在很多的缺陷和不足。随着国内外企业的高速发展和集团化步伐的加快，对传统会议室预定系统进行升级换代已经迫在眉睫。我们结合对市场状况的分析，以及相应的调查结果，发现如今会议室的使用存在如下问题： 由于会议室资源有限，预订与实际使用情况不一致，造成会议室预订困难问题。 预订之后的会议室未被使用、会议室某一时段空置资源浪费的现象。 会议室预订的网页太过老旧，查找、预订会议室过程太过复杂。在充分了解具体情况后，我们公司提出了以下项目建设目标，实现系统的全局优化，如图11所示：